Bereits mit dem Grundmodul können Sie alle erforderlichen Stammdaten und Tabellen warten sowie Ausgangsrechnungen und alle Auswertungen erstellen. Auch die OP-Liste offener Kundenrechnungen und eine umfassende Nachrichten- und Terminverwaltung gehören zum Grundpaket. Darin können z. B. Telefonnotizen, Besuchsberichte usw. verwaltet werden. Diese Notizen und Termine sind bei der jeweiligen Adresse jederzeit nachvollziehbar. Das Kundenblatt zeigt Ihnen die gesamte Beleg- und Kontakt-Historie.

Mit dem Modern Office Grundmodul verwalten Sie außerdem beliebig viele hierarchische Preislisten samt Mengenstaffeln und Aktionszeiträumen, die dann den einzelnen Kunden zugeordnet werden. So ist stets gewährleistet, dass ein Kunde zu jeder Zeit automatisch die richtigen Preise und Sonderkonditionen erhält, ohne darauf Acht geben zu müssen.

Kleinbetriebe, die ein perfektes und trotzdem einfach zu bedienendes System zur Erstellung Ihrer Rechnungen und zur Verwaltung ihrer Kundenkontakte, Telefonnotizen oder Besuchsberichte einführen möchten, finden mit dem Grundmodul von Modern Office häufig das Auslangen.

Mit dem Modul "Angebot" können Sie auf Basis des Grundpaketes Angebote erstellen und diese - je nach Ihrer Modulausstattung - in weitere Folgedokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen) übernehmen.

Da die Artikel Zusatzinformationen,  wie zum Beispiel strukturierte technische Daten oder Artikelbeschreibungen beinhalten können, ist es oft möglich, alleine durch die Eingabe weniger Artikelcodes  umfangreiche Angebote zu erstellen. Die Mehrsprachigkeit von Modern Office ermöglicht sogar die Erstellung von Angeboten in beliebig vielen Fremdsprachen.

In diesem Modul können Sie neue Aufträge oder Lieferscheine erfassen oder bereits erstellte Angebote überleiten.

Lieferungen an abweichende Lieferorte - welche auch fix pro Adresse hinterlegt sein können - sind möglich. Außerdem können jeweils mehrere Dokumente in das Folgedokument übernommen werden.

Ist ein Auftrag erfasst, können direkt aus diesem Reservierungen von Lagerbeständen oder auftragsbezogene Bestellvorschläge bei Lieferanten ausgelöst werden. Wenn die Ware später eintrifft, werden automatisch alle offenen Aufträge angezeigt bzw. Auftragsetiketten und Lageretiketten (für Ware, die nicht für Aufträge benötigt wird) erstellt.

Durch den Einsatz des Moduls "Einkauf" schließt sich der Warenkreislauf.  Der Einkauf umfasst Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten, Wareneingänge, Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften.

Bestellungen können wahlweise manuell erfasst oder aufgrund der integrierten Bedarfsplanung bzw. direkt aus Kundenaufträgen oder Lieferantenanfragen heraus ausgelöst werden.  Wenn die Ware geliefert wurde, ist eine direkte Referenz auf offene Bestellungen des Lieferanten möglich. Der Wareneingang muss daher nicht zwangsweise manuell erfasst werden. Es können gesamte Bestellungen oder einzelne offene Positionen (auch Restmengen) in den Wareneingang übernommen werden.

Modern Office erstellt auf Wunsch aufgrund des Wareneingangs Etiketten (auch mit Barcode) und unterscheidet dabei automatisch zwischen Auftragsetiketten und Lageretiketten. Beispiel: Wenn Sie von einer Ware 10 Stück erhalten und davon 3 Stück für verschiedene Kundenaufträge reserviert sind, erstellt Modern Office 3 Auftrags- und 7 Lageretiketten. Schickt Ihr Lieferant schließlich aufgrund der Lieferscheine die Eingangsrechnung, können Sie beliebig viele Wareneingänge in diese übernehmen.

Selbstverständlich ist auch im Einkauf die Erfassung von Seriennummern möglich.

Ermöglicht die Verwaltung der Lagerbestände auf frei definierbaren Lagerorten. In allen Belegen kann der für die Buchung gewünschte Lagerort je Belegzeile individuell erfasst werden.

Eine Übersicht der Lagerbestände je Lagerort kann jederzeit angezeigt bzw. ausgedruckt werden.
Mittels Lagerumbuchungen können die lagernden Artikel zwischen den Lagerorten umgebucht werden.