Einkauf

Durch den Einsatz des Moduls "Einkauf" schließt sich der Warenkreislauf.  Der Einkauf umfasst Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten, Wareneingänge, Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften.

Bestellungen können wahlweise manuell erfasst oder aufgrund der integrierten Bedarfsplanung bzw. direkt aus Kundenaufträgen oder Lieferantenanfragen heraus ausgelöst werden.  Wenn die Ware geliefert wurde, ist eine direkte Referenz auf offene Bestellungen des Lieferanten möglich. Der Wareneingang muss daher nicht zwangsweise manuell erfasst werden. Es können gesamte Bestellungen oder einzelne offene Positionen (auch Restmengen) in den Wareneingang übernommen werden.

Modern Office erstellt auf Wunsch aufgrund des Wareneingangs Etiketten (auch mit Barcode) und unterscheidet dabei automatisch zwischen Auftragsetiketten und Lageretiketten. Beispiel: Wenn Sie von einer Ware 10 Stück erhalten und davon 3 Stück für verschiedene Kundenaufträge reserviert sind, erstellt Modern Office 3 Auftrags- und 7 Lageretiketten. Schickt Ihr Lieferant schließlich aufgrund der Lieferscheine die Eingangsrechnung, können Sie beliebig viele Wareneingänge in diese übernehmen.

Selbstverständlich ist auch im Einkauf die Erfassung von Seriennummern möglich.

Das Modul Einkauf umfasst folgende Bereiche:

• Bestellvorschläge (aus Aufträgen, aufgrund von Beständen, manuell), wobei mehrere Lieferanten pro Artikel verwaltet werden können
• Bestelldurchführung per e-mail, Fax oder schriftlich 
• Kontrolle der Liefertermine
• Wareneingang mit Gegenprüfung zur Bestellung (Mengen, Preise, Seriennummernerfassung)
• Automatische Verwaltung der Fehlmengen
• Eingangsrechnungen mit Gegenprüfung auf Wareneingang
• Eingangsgutschriften
• Offene Posten-Verwaltung Kreditoren (mit Zahlungsausgleich)

Das Modul deckt den gesamten Bereich "Beschaffung" umfassend ab.