Grundmodul

Bereits mit dem Grundmodul können Sie alle erforderlichen Stammdaten und Tabellen warten sowie Ausgangsrechnungen und alle Auswertungen erstellen. Auch die OP-Liste offener Kundenrechnungen und eine umfassende Nachrichten- und Terminverwaltung gehören zum Grundpaket. Darin können z. B. Telefonnotizen, Besuchsberichte usw. verwaltet werden. Diese Notizen und Termine sind bei der jeweiligen Adresse jederzeit nachvollziehbar. Das Kundenblatt zeigt Ihnen die gesamte Beleg- und Kontakt-Historie.

Mit dem Modern Office Grundmodul verwalten Sie außerdem beliebig viele hierarchische Preislisten samt Mengenstaffeln und Aktionszeiträumen, die dann den einzelnen Kunden zugeordnet werden. So ist stets gewährleistet, dass ein Kunde zu jeder Zeit automatisch die richtigen Preise und Sonderkonditionen erhält, ohne darauf Acht geben zu müssen.

Kleinbetriebe, die ein perfektes und trotzdem einfach zu bedienendes System zur Erstellung Ihrer Rechnungen und zur Verwaltung ihrer Kundenkontakte, Telefonnotizen oder Besuchsberichte einführen möchten, finden mit dem Grundmodul von Modern Office häufig das Auslangen.

 Im Detail umfasst dieses Modul folgende Bereiche:

• Systemkonfiguration: (Zuweisung von Druckern pro Arbeitsplatz und Formular etc.)
• Allgemeine Stammdaten (Tabellen, Vertreter, Artikel- und Adressgruppen, Texte etc.)
• Adressen (Sonderkonditionen)
• Artikel (Sonderkonditionen)
• Nachrichten- und Terminsystem, Aufgabenlisten und Kalender für jeden Benutzer
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und OP-Listen (Auch Teil- und Schlussrechnungen)
• Zahlungsausgleich Ausgangsrechnungen
• Auswertungen
• Datenschutz (konform der EU Datenschutz-Grundverordnung)